1. Incorporación de datos personales a los ficheros de Exaccta Servicios Digitales, S. L.

De conformidad con lo establecido en la Ley 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, “LOPD”) y el Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas (en adelante “GDPR”), se informa que todos los datos personales que el Usuario facilite a través del Sitio Web www.exaccta.com (en adelante, “el Sitio Web”) serán incorporados y tratados en los ficheros titularidad de Exaccta Servicios Digitales, S. L. (en adelante, “Exaccta”) con la finalidad de prestar los servicios y llevar a cabo las actividades comunicadas en cada ocasión. De no facilitarse todos los datos requeridos Exaccta no garantiza que la información y servicios facilitados puedan prestarse correctamente o se ajusten a las necesidades del Usuario.

La cumplimentación de todos los datos solicitados a través del Sitio Web es necesaria para lograr una óptima prestación de los servicios puestos a disposición del Usuario. De no facilitarse todos los datos requeridos Exaccta no garantiza que la información y servicios facilitados puedan prestarse, se presten correctamente o se ajusten a las necesidades del Usuario.

1.1. MEDIDAS Y NIVELES DE SEGURIDAD

Exaccta se encuentra concienciada respecto a la importancia de mantener la adecuada seguridad sobre los datos personales que trata y, por tanto, implanta un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información adaptada a la realidad de su negocio y la información que maneja.

1.2. ÁMBITO DE APLICACIÓN

La estructura de ficheros, equipos y sistemas de información con el objeto de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, se aplicarán a todos los ficheros, temporales o permanentes, titularidad de Exaccta, que contengan datos de carácter personal, así como a cualquier equipo o sistema de información que los trate.

1.3. CESIÓN A TERCEROS

Exaccta no cede datos de carácter personal sin el consentimiento expreso de sus titulares, que deberá ser concedido en cada ocasión, siendo sólo cedidos con la finalidad expresada y siempre con el consentimiento del usuario o cliente.

1.4. CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO PROFESIONAL

Los datos recogidos en todas las comunicaciones privadas entre Exaccta y los clientes o usuarios serán tratados con absoluta confidencialidad, comprometiéndose Exaccta a la obligación de secreto de los datos de carácter personal, a su deber de guardarlos y adoptar todas las medidas necesarias que eviten su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal.

Además, también tendrá la condición de confidencial la información de cualquier tipo que las partes intercambien entre sí, aquella que estas acuerden que tiene tal naturaleza, o la que simplemente verse sobre el contenido de dicha información. La visualización de datos a través de Internet, no supondrá el acceso directo a los mismos, salvo consentimiento expreso de su titular para cada ocasión.

1.5. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y DE PROTECCIÓN DE DATOS

Exaccta se reserva el derecho de modificar su política de seguridad y protección de datos con el objeto de adaptarlo a las novedades legislativas o jurisprudenciales, así como las que pudieran derivarse de códigos tipo existentes en la materia, o por decisiones corporativas estratégicas, con efectos de la fecha de publicación de dicha modificación en la página Web de Exaccta.

2. Ejercicio de derechos

El Usuario puede ejercer sobre Exaccta los siguientes derechos con respecto a los datos personales cedidos, en virtud de lo establecido en el GDPR y la LOPD: derecho de acceso, para conocer del tratamiento que se está realizando sobre sus datos personales; derecho de rectificación, para modificar los datos personales informados cuando estos son inexactos o están incompletos; derecho de supresión, para revocar el consentimiento de cesión de datos y solicitar la eliminación de los mismos; derecho de oposición, para oponerse al tratamiento de sus datos personales; derecho de portabilidad, para obtener sus datos personales y transmitirlos de un responsable de tratamiento a otro y derecho a la limitación del tratamiento, a través del cual se puede solicitar la suspensión del tratamiento o la conservación de los datos personales informados.

El Usuario podrá ejercer estos derechos mediante el envío de un correo electrónico dirigido a gdpr@exaccta.com. El Usuario interesado deberá informar su nombre, su dirección postal, su número de identificación fiscal (DNI o NIE) y acompañar una copia de su documento nacional de identidad, pasaporte u otro documento válido que lo identifique. Exaccta cuenta con el plazo de un mes, prorrogable por otro más en caso de que la complejidad de la solicitud o el alto número de las solicitudes recibidas lo requiera, para resolver la solicitud, aprobándola o denegándola.

3. Comunicaciones de datos efectuadas por el propio Usuario

Antes de facilitar en el Sitio Web datos personales relativos a terceras personas, el Usuario deberá obtener su previo y expreso consentimiento, habiéndoles informado de los términos contenidos en esta Política de privacidad. El Usuario se obliga a mantener indemne a Exaccta ante cualquier posible reclamación, multa o sanción que pueda venir obligada a soportar como consecuencia del incumplimiento por parte del Usuario del deber descrito en este párrafo.